オンライン商談 > 特集・キャンペーンTOP > ヤバいでござる！明日来城(6) 給与業務編
ペーパーレスによって郵送や紙のコストがゼロになり、印刷や封入の手間もなく、経理や総務・人事担当者の手作業による負担が軽減します。給与明細を携帯やパソコンへ一斉配信でき、それぞれの社員に手渡す時間も省けます。パソコンがひとり一台なくても携帯やスマートフォンで給与明細を手軽に確認でき、受け取る側の負担もなくなります。また、セキュリティが確保されたweb上で閲覧されるため、個人情報保護の対策も万全。
紙のタイムカードは使わずに、入退出時に打刻することができます。携帯電話やパソコン、ICカードなど身近なツールを使って打刻することも。自社のスタイルに合わせて選べ、勤務時間をデータに打ち込む作業がなくなります。面倒な残業代の算出も含め、雇用形態など設定によって給与が自動的に算出されるため、計算ミスがありません。また、派遣や請負のような目の届かない現場でも勤務状況を常時確認でき、トラブルを未然に防げます。
給与システムをクラウドにすると、インターネット環境があればどこでもアクセスOK。複数の担当者で業務を分担することができます。事業所や支店のデータもまとめて管理が可能になるため、年度末調整や社会保険の手続きといった煩雑な作業を効率的に行えます。さらに、サーバを用意する必要がなく、web上に大切なデータをしっかり保管できます。頻繁な法制度の改正にも対応し、セキュリティに加えてコンプライアンスも強化します。
基本給や残業代等の諸手当はもちろん、年末調整、社会保険や住民税の計算など、給与業務は幅広くあります。社内で行っていた給与業務をそのまま委託すれば、人事の本業に専念することができます。社員数が10名程度の企業様でもご利用OK。属人性が解消し、退職の引き継ぎや経験者の採用といった心配がなくなります。ノウハウのある専門家に任せることで業務フローがオープンになり、第三者によるチェック体制ができ、客観性と正確性が保てます。
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