オンライン商談  >  特集・キャンペーンTOP  >  ヤバいでござる!明日来城(8) Pマーク取得編

中小企業のためのPマーク取得入門

今、中小企業にPマーク取得が必要なワケ

漫画

個人情報の漏えいが企業存続の危機を招く!

Pマークとは、プライバシーマークの略。プライバシーマーク制度とは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が、個人情報を適切に取り扱うことのできる企業や団体(事業者)を審査し認定する制度です。
「○○名の個人情報流出」というニュースを頻繁に耳にする現代。もし自社に発生したらどうなるか考えたことはありますか?個人情報保護法により責任が課せられ、損害賠償請求に発展する場合もあります。名刺や顧客リストなど、個人情報は日常的に扱うもの。パソコンの紛失といったちょっとしたミスで個人情報漏えいは起きます。信用の拡大につながるPマークは、成長過程にある中小企業にとって必要不可欠と言えます。

  • メリット01
  • メリット02
  • メリット03

Pマーク取得までのフロー

まずは体制づくりから!計画編

経営者などトップによるPマーク取得を宣言するところから始まります。次に、現状把握として業務フローを確認しながら、どのような個人情報を扱っているか洗い出します。そして、個人情報の扱い方や保管状況におけるリスクを分析します。そのうえで、個人情報保護方針の策定を行います。内部規定や業務マニュアルを作り、個人情報に関するルールを守るよう全社員に周知をして、個人情報保護のマネジメントシステムを構築します。

Pマーク取得支援のコンサルティング
社内でPマーク取得をするには膨大な時間と労力がかかります。プロに任せれば、豊富な経験によって確立した手順で時短&低コストを実現。社内に専任担当者を用意する必要がなく、取得まで完全にサポート。
>> サービスを見る 
無料相談

いざPマーク取得へ!実施編

制定した規定は、正社員に限らず、派遣社員やアルバイトなどの非常勤職員も含み、会社全体で遵守していきます。周知のため、社員に対し教育を実施します。なお、Pマークの監査には、教育の実施が証明できる記録が必要になるので注意。そして、規定に沿って日々の業務がなされているか定期的に確認します。個人情報が正しく安全に扱われるためのチェック体制を作り、社内規定を継続的に運用していきます。システム運用管理や施設入退管理など、規定を守るうえでの仕組みも大切です。

Pマーク教育
忙しい社員に効率よく受講してもらう教育ツール。メールを定期的に配信し、Web上で理解度チェック、結果の集計・分析までできます。全員を集めて研修する手間が省け、教育実施記録として利用可能です。
入退室管理
個人情報の安全性を高めるために、ICカードや指紋認証で入退室を管理します。セキュリティが高く、アクセス権限も設定できます。同時に勤怠管理や、シフトの作成、残業・休暇の申請に対応するものも。
>> サービスを見る 
無料相談
特権ID管理
パスワードを変更しないでいると、退職や異動した社員が操作できてしまう等リスクがあります。手動ではなかなか手が回らないパスワード更新を自動化し、さらに複数あるIDを一元管理することができます。
>> サービスを見る 
無料相談

ついにPマーク獲得!?監査編

最後の関門は、監査です。数人の監査役が来て、文書審査という個人情報保護方針についての書類を確認します。審査基準に達している場合は、現地審査を実施します。まずは代表者インタビューを行い、事業内容や個人情報保護への取り組みなどをヒアリングします。そして、入退室管理やアクセス制御、システムの動作確認といった安全管理措置について実際に社内を見回りながら現地を調査します。Pマーク取得の可否は後日通知されます。

油断は禁物!見直し・改善編

Pマークは取得したら終わりではありません。個人情報保護のマネジメントシステムを構築、運用、そして維持していくことが大切です。2年ごとに更新を申請して、個人情報保護方針が運用されているか審査があります。個人情報保護について年に1回以上の社員教育をしていること、定期的な内部監査が行われていることなどを報告書にまとめます。適切に個人情報を管理し続けられるよう見直しや改善を行い、Pマーク更新取得へつなげましょう。

漫画

新規会員登録(無料)

  • 未会員の方
  • アスクルインターネットショップ 会員の方

ログイン

特集・キャンペーン

企業ホームページの重要ポイント

マンガでわかる!シンクライアント 旧型PCでも最新ソフトが使えるって?!

ヤバいでござる明日来城

サラリーマン力衛門が大活躍!

特集・キャンペーンTOP

知って得するサービスをご紹介

ポスター無料ダウンロード

仕事場にピッタリのポスター

アスクルお仕事サポート

格安航空券や宿泊ホテルなど出張の手配ならこちら!

宴会の手配ならおまかせ下さい!

その他便利なサービスが盛りだくさん!お仕事サポート

アスクル関連サービス

オフィス用品のアスクル

アスクルの一括購買管理ソリューション ソロエルアリーナ

アスクルスピードプリントセンター

LOHACO くらしをかるくする

みんなの仕事場

安否確認サービス特集