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その出張、本当に必要ですか?定例会議を電話会議システムで開催しよう

忙しいのに毎月行われる定例会議 本当に集まる必要ありますか?

毎月キーマンが集まる定例会議。重要事項を決定する会議はとても有意義ですが、その裏側で、移動時間に使われるコストや本部までの移動にかかる出張費等、削減の可能性のあるコストが発生しています。

顔を合わせての会議でなくても、関係者が話し合って意思決定すれば足りる会議であれば、移動を伴わない会議システムの利用をおススメします。会議システムは電話・Webなどを利用して、参加者が同時に会話を出来るシステムです。電話会議システム、Web会議システムそれぞれにメリットがありますが、今回は特に価格の面でメリットが得やすい電話会議のシステムをご紹介します。

会議システムを検討する企業の中でも、気軽さ、初期コストの安さを追求する企業様には電話会議システムが
おススメです。
今回ご紹介している電話会議システムは導入にあたって初期費用や月額の固定費用が発生しないシステムと
なっています。
会議を開催する際に発生する従量課金の利用料のみですので、会議が開催されない時にはコストが発生しない、無駄の少ない料金体系となっています。

数十人での同時会話や、「この話はこの相手には聞かれたくない」といった会議特有のニーズにも対応したシステムもあり、企業にとって重要な事項を決めるにも十分な機能をもったシステムが登場しています。

会議の開催頻度や利用するメンバーの地域構成など、実際にお使いになるに当たっては最適な方法を検討したほうが良いのでまずは、会議システムのプロにご相談されることをおススメします。

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