オンライン商談  >  特集・キャンペーンTOP  >  「オフィスの入退室」、考えてみませんか?

業務上でのパソコンファイル、共有化するとこんなに変わる。

オフィスへの入り口や、サーバールームなど機密情報などがある場所について人の出入を管理していますか?
今や情報セキュリティと同様に、入退室管理などの物理セキュリティ対策は会社の運営に大変重要な事項となっております。

部外者の侵入を防ぐだけでなく、Pマーク取得や取引先への信用、また管理部門の業務負荷軽減など様々なメリットももたらします。導入に迷っている方は是非、情報を仕入れ検討段階にはいってみてはいかがでしょうか。

入退室管理システムを導入する理由はその企業や店舗により様々あると思いますが、主に下記のようなものが挙げられます。

・部外者の侵入を阻止し、機密情報・個人情報の漏洩を防ぐ
・入退室の履歴を取り、内部統制を図る
・セキュリティレベルの違う部屋などを設定し管理する
・Pマークを取得し、会社の信用性を高める
・勤怠管理などと連携し、管理部門の業務負荷軽減を図る

目的に応じ、導入するシステム、管理方法も変わってきます。かけられるコストに見合う運用方法をじっくり検討しましょう。

入退室管理のプロ達に相談

先ほどもご説明したように入退室管理システムには様々な種類があります。
たとえば、一般オフィスなど人の出入りが頻繁かつセキュリティレベルが比較的低い場所には、入退室にストレスを感じさせない「カード」タイプが挙げられるでしょう。かざすだけで開錠が可能なICカードの非接触型などです。
その他、更に高いセキュリティレベルを望まれる場合は、パスワード認証との組み合わせや、指紋認証、顔認証などといったものもあります。

入室頻度、機密情報のレベルなどと掛け合わせて検討することが重要です。
導入初期に大きな費用をかけず月々比較的少ない金額を支払うかたちで利用できるタイプもあります。

入退室管理のプロ達に相談

入退室管理はシステムを連携することにより勤怠管理を合わせて行うことも可能です。
勤務実態を把握して、申告との乖離を確かめ改善していくことも可能です。

その他、給与、人事といった管理業務と連携して一元管理できるものもあります。
管理業務の洗い出しをし、適正なシステムを利用することによりトータルコストを削減できます。

入退室管理のプロ達に相談

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